Nachkalkulation · SHK-Betriebe
Der Auftrag ist fertig. Hat er sich gelohnt?
Stunden, Material, Fahrten -- automatisch zusammengerechnet. Pro Auftrag wissen, ob die Marge stimmt. Nicht erst am Jahresende.
Soll-Ist-Vergleich Automatische Erfassung Marge pro Auftrag
Das Problem
Warum die meisten Betriebe ihre Marge nicht kennen
Niemand rechnet nach
Der Auftrag ist fertig, die Rechnung raus. Aber hat er sich gelohnt? Die Stunden, das Material, die Fahrten -- niemand addiert es zusammen. Manche Aufträge kosten Geld.
Stundensatz stimmt nicht
Sie kalkulieren mit 52 EUR pro Stunde. Aber inklusive Lohnnebenkosten, Fahrzeug, Werkzeug und Overhead sind es eigentlich 68 EUR. Jeder Auftrag ist 30% weniger profitabel als gedacht.
Materialkosten nicht zugeordnet
Der Grosshändler liefert eine Sammelrechnung. Welche Teile für welchen Auftrag? Ohne Zuordnung können Sie nicht kalkulieren.
Kein Lernen aus Aufträgen
Welche Auftragstypen sind profitabel? Heizungswartung oder Badsanierung? Welcher Monteur arbeitet effizienter? Ohne Daten treffen Sie Bauchentscheidungen.
Die Lösung
Pro Auftrag wissen, ob er sich gelohnt hat
Soll-Ist-Vergleich
Kalkulierte Stunden vs. tatsächlich gearbeitete. Geplantes Material vs. tatsächlich verbraucht. Pro Auftrag, auf einen Blick.
- Geplante vs. tatsächliche Stunden
- Materialkosten Soll/Ist
- Fahrtkosten berücksichtigt
- Marge pro Auftrag in Prozent
Automatische Erfassung
Stunden kommen aus der Zeiterfassung. Materialkosten aus der Auftragserfassung. Fahrtkosten aus der Routenplanung. Nichts muss manuell addiert werden.
- Zeiterfassung pro Auftrag
- Materialverbrauch aus der App
- Fahrtkilometer berechnet
- Gemeinkosten-Zuschlag konfigurierbar
Auswertung & Lernen
Welche Auftragstypen sind profitabel? Wo verlieren Sie Geld? Monatsberichte zeigen Trends und helfen, bessere Angebote zu kalkulieren.
- Profitabilität pro Auftragstyp
- Monteur-Effizienz sichtbar
- Trendübersicht pro Monat
- Bessere Kalkulation für neue Angebote
30%
Durchschnittsmarge sichtbar
Auto
Kostenerfassung
Soll/Ist
pro Auftrag
Lernen
aus jedem Auftrag
Häufige Fragen
Wie funktioniert die Nachkalkulation?
Das System sammelt automatisch alle Kosten pro Auftrag: Arbeitsstunden aus der Zeiterfassung, Materialkosten aus der Auftragserfassung, Fahrtkosten aus der Routenplanung. Am Ende sehen Sie die tatsächliche Marge.
Muss ich die Kosten manuell eingeben?
Nein. Wenn Sie Zeiterfassung und Materialerfassung im Dashboard nutzen, läuft die Nachkalkulation automatisch. Nur Sonderkosten (Leihgeräte, Subunternehmer) tragen Sie manuell ein.
Kann ich einen Gemeinkostenzuschlag konfigurieren?
Ja. Sie hinterlegen Ihren Gemeinkostenzuschlag (Büro, Fahrzeuge, Werkzeug, Versicherung) und das System rechnet ihn automatisch in die Nachkalkulation ein.
Kann ich sehen, welche Auftragstypen profitabel sind?
Ja. Das Dashboard zeigt die durchschnittliche Marge pro Auftragstyp: Heizungswartung, Badsanierung, Rohrsanierung, Klimaanlagen. So erkennen Sie, wo sich welcher Fokus lohnt.
Hilft das bei der Angebotskalkulation?
Ja. Wenn Sie wissen, dass Heizungstausch im Schnitt 32 Stunden dauert statt der kalkulierten 24, können Sie künftige Angebote realistischer kalkulieren.
Mustafa Sahinli
Gründer, Buzzard AI · Erlensee
Ich baue KI-Dashboards, die SHK-Betrieben den Büroalltag abnehmen. Kein Vertriebsteam, kein Callcenter -- Sie sprechen direkt mit mir.
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