Wartungen · SHK-Betriebe
Heizungswartung vergessen? Nie wieder.
Automatische Fälligkeiten, Kunden-Erinnerungen, Geräte-Datenbank. 120 Wartungsverträge im Griff -- ohne Excel-Listen.
Automatische Erinnerungen Geräte-Datenbank Digitale Protokolle
Das Problem
Warum Wartungen vergessen werden
120 Wartungsverträge in Excel
Eine Tabelle mit Fälligkeiten, Kundendaten und Gerätetypen. Wer prüft, welche Wartungen diesen Monat fällig sind? Niemand -- bis der Kunde anruft.
Kunden rufen erst nach Ausfall an
Die Heizung war 3 Monate über dem Wartungsintervall. Jetzt ist der Brenner kaputt. Notdienst statt geplanter Wartung. Teurer für den Kunden, stressiger für Sie.
Keine Geräte-Dokumentation
Welche Heizung hat der Kunde? Welches Baujahr? Welcher Brenner? Das steht im letzten Wartungsprotokoll -- wenn Sie es finden.
Wartungsprotokolle auf Papier
Handschriftliches Protokoll, das im Ordner landet. Bei einer Gewährleistungsfrage suchen Sie 30 Minuten. Wenn Sie es überhaupt finden.
Die Lösung
Wartungsverträge, die sich selbst verwalten
Automatische Fälligkeiten
Das System weiss, welche Wartungen wann fällig sind. Erinnerung an Sie und automatische E-Mail an den Kunden. Keine Wartung wird vergessen.
- Automatische Fälligkeitsprüfung
- E-Mail-Erinnerung an den Kunden
- Dashboard mit fälligen Wartungen
- Konfigurierbare Intervalle
Geräte-Datenbank
Hersteller, Modell, Baujahr, Seriennummer -- alles pro Kunde hinterlegt. Der Monteur weiss vor dem Einsatz, was ihn erwartet.
- Gerätedaten pro Kunde
- Wartungshistorie einsehbar
- Ersatzteil-Empfehlungen
- Foto-Dokumentation
Digitale Protokolle
Wartungsprotokoll auf dem Tablet ausfüllen. Messwerte, Fotos, Kundenunterschrift. Sofort archiviert, jederzeit abrufbar.
- Digitales Wartungsprotokoll
- Messwerte und Checklisten
- Kundenunterschrift digital
- PDF per E-Mail an Kunden
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vergessene Wartungen
Auto
Kunden-Erinnerung
Digital
Wartungsprotokolle
120+
Verträge im Griff
Häufige Fragen
Wie werden die Kunden an fällige Wartungen erinnert?
Das System versendet automatisch eine E-Mail an den Kunden, wenn die Wartung fällig ist. Sie können den Zeitpunkt und den Text der Erinnerung konfigurieren.
Können wir verschiedene Wartungsintervalle einstellen?
Ja. Pro Gerätetyp können Sie das Intervall individuell festlegen: 6 Monate, 12 Monate oder frei konfigurierbar.
Wird das Wartungsprotokoll archiviert?
Ja. Alle Protokolle werden digital archiviert und sind jederzeit über die Kundenakte abrufbar. Inklusive Messwerte, Fotos und Kundenunterschrift.
Kann der Monteur die Gerätedaten auf dem Handy sehen?
Ja. In der Monteur-App sind alle Gerätedaten, die letzte Wartung und die Fälligkeitshistorie sichtbar. Der Monteur weiss vor dem Einsatz, was ihn erwartet.
Funktioniert das nur für Heizungswartung?
Nein. Wartungsverträge können für alle Geräte angelegt werden: Heizungen, Klimaanlagen, Enthärtungsanlagen, Solarthermie. Das System ist flexibel.
Mustafa Sahinli
Gründer, Buzzard AI · Erlensee
Ich baue KI-Dashboards, die SHK-Betrieben den Büroalltag abnehmen. Kein Vertriebsteam, kein Callcenter -- Sie sprechen direkt mit mir.
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