Für SHK-Betriebe mit 5-50 Mitarbeitern · Deutschland

Ihr SHK-Betrieb verdient ein intelligentes Dashboard.

Aufträge verwalten, Monteure disponieren, Angebote in Minuten erstellen, Wartungsverträge im Griff behalten -- alles in einem System. Mit KI-Telefon, das Ihre Kunden 24/7 professionell empfängt.

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Mustafa Sahinli · Gründer, Buzzard AI
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Mustafa Sahinli · Gründer

Geprüfte Software-Qualität · Prozessarchitekt seit 2021

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Das Problem

Kennen Sie das aus Ihrem Betriebsalltag?

Zettelwirtschaft im Büro

Auftragszettel auf dem Schreibtisch, Kundeninfos im Kopf, Materialbestellungen per WhatsApp. Wenn der Chef krank wird, steht der Betrieb still.

Angebote dauern Stunden

Leistungsverzeichnis zusammensuchen, Positionen kalkulieren, in Word tippen, als PDF verschicken. Der Kunde hat längst beim Wettbewerber unterschrieben.

Monteurplanung im Kopf vom Chef

Wer fährt wohin? Welches Material braucht er? Welcher Auftrag ist dringend? Das alles steckt im Kopf einer Person. Das skaliert nicht.

Keine Nachkalkulation

Der Auftrag ist fertig, die Rechnung raus. Aber hat er sich gelohnt? Materialkosten, Stunden, Fahrtkosten -- niemand rechnet nach. Manche Aufträge kosten Geld statt welches zu verdienen.

Wartungen vergessen

120 Wartungsverträge in einer Excel-Liste. Welche sind fällig? Welche wurden verschoben? Erst wenn der Kunde anruft, fällt auf: Die Wartung war vor 3 Monaten fällig.

E-Rechnung ab 2025 Pflicht

XRechnung, ZUGFeRD, DATEV-Export -- die Anforderungen steigen. Die alte Word-Vorlage reicht nicht mehr. Und der Steuerberater wartet auf strukturierte Daten.

Die Lösung

Ein Dashboard. Alles drin. KI inklusive.

Auftragsverwaltung

Vom Anruf bis zur bezahlten Rechnung: Jeder Auftrag durchläuft klare Phasen. Sie sehen auf einen Blick, was offen ist, was heute raus muss und wo es hakt.

Anfrage, Angebot, Auftrag, Rechnung, Bezahlt
Kundenhistorie mit allen Vorgängen
Materialzuordnung pro Auftrag
Automatische Erinnerungen bei offenen Posten

Monteurplanung

Digitale Plantafel statt Wandkalender. Drag & Drop, Farbcodierung nach Dringlichkeit, automatische Routenoptimierung. Jeder Monteur sieht seine Aufträge auf dem Handy.

Wochenansicht mit Drag & Drop
Qualifikationen und Verfügbarkeiten
Routenoptimierung für Fahrtzeiten
Push-Benachrichtigung bei Änderungen

KI-Telefon

Voice AI nimmt jeden Anruf an, wenn niemand im Büro ist. Erfasst Name, Anliegen und Dringlichkeit. Erstellt automatisch einen Auftrag oder eine Rückrufbitte in Ihrer Pipeline.

Natürliche Gesprächsführung auf Deutsch
Unterscheidet Notdienst von Terminanfrage
Lead landet sofort im System
24/7 erreichbar, auch am Wochenende

Dashboard

So sieht Ihr SHK-Dashboard aus.

Aufträge

Monteurplan

KI-Telefon

Angebote

Rechnungen

Wartungen

Berichte

Offene Aufträge

Angebote offen

Monteure heute

8/12

Umsatz März

67.400

Kunde	Auftrag	Monteur	Status
Weber	Heizungswartung	Thomas M.	In Arbeit
Schmidt	Rohrsanierung	Andreas K.	Material bestellt
Hoffmann	Klimaanlage	Marco L.	Fertig
Becker	Wasserrohrbruch	--	Notdienst
Klein	Badsanierung	Thomas M.	Angebot

24/7

KI-Telefon erreichbar

-70%

weniger Bürozeit

100%

DSGVO-konform

Persönlicher Ansprechpartner

So starten Sie

In 3 Schritten zum KI-Dashboard.

Demo ausprobieren

Klicken Sie auf Demo starten und arbeiten Sie 15 Minuten mit echten Daten. Keine Anmeldung, keine Kreditkarte.

Gespräch führen

Wenn es passt, besprechen wir Ihre Anforderungen. Aufträge, Monteurplanung, KI-Telefon -- was brauchen Sie? Kostenlos und unverbindlich.

Loslegen

Wir richten Ihr Dashboard ein, konfigurieren das KI-Telefon und stehen Ihnen als persönlicher Ansprechpartner zur Seite.

Häufige Fragen

Wie funktioniert das KI-Telefon?

Das KI-Telefon nimmt Anrufe automatisch entgegen, wenn niemand im Büro erreichbar ist. Es führt ein natürliches Gespräch auf Deutsch, erfasst Name, Anliegen und Dringlichkeit und erstellt daraus einen Auftrag oder eine Rückrufbitte in Ihrer Pipeline. Bei Notdienst-Fällen erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung.

Können wir damit auch Angebote und Rechnungen schreiben?

Ja. Das Dashboard enthält eine vollständige Angebots- und Rechnungserstellung. Leistungskatalog, Materialpositionen, Stundensätze -- alles hinterlegt. Angebot in 5 Minuten statt einer Stunde. Rechnungen werden als E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) exportiert.

Wie funktioniert die Monteurplanung?

Digitale Plantafel mit Wochenansicht. Per Drag & Drop weisen Sie Aufträge den Monteuren zu. Das System berücksichtigt Qualifikationen, Verfügbarkeiten und optimiert Fahrtrouten. Jeder Monteur sieht seine Aufträge auf dem Handy.

Was kostet das Dashboard?

Sie können das Dashboard 15 Minuten kostenlos und ohne Anmeldung testen. Danach gibt es ein individuelles Angebot basierend auf der Betriebsgröße und den gewünschten Modulen. Das KI-Telefon wird nach Gesprächsminuten abgerechnet.

Ist das DSGVO-konform?

Alle Daten liegen auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg). Die Verbindung ist durchgehend SSL-verschlüsselt. KI-Telefongespräche werden nicht dauerhaft gespeichert -- nur die extrahierten Auftragsdaten. Wir sind vollständig DSGVO-konform.

Funktioniert das auch für kleine Betriebe?

Das Dashboard ist für SHK-Betriebe mit 5-50 Mitarbeitern konzipiert. Aber auch kleinere Betriebe profitieren vom KI-Telefon und der Auftragsverwaltung: Sie verpassen keine Anrufe mehr und haben alle Aufträge im Blick.

Mustafa Sahinli

Gründer, Buzzard AI · Erlensee

Ich baue KI-Dashboards, die SHK-Betrieben den Büroalltag abnehmen. Kein Vertriebsteam, kein Callcenter -- Sie sprechen direkt mit mir. Wenn das Dashboard nicht zu Ihrem Betrieb passt, sage ich Ihnen das ehrlich.

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